Internationaal BTW nummer & Spanje

Bedrijven die belastingplichtig zijn voor de omzetbelasting kunnen bij internationale facturatie binnen de Europese Unie de btw ‘verleggen´. De leverancier brengt dan geen btw in rekening, maar vermeldt op de factuur dat de btw verplichtingen worden verlegd naar het bedrijf dat de goederen of diensten afneemt. Beiden bedrijven dienen deze transacties als zodanig aan te geven aan de fiscus in eigen land en om dat te kunnen doen dient men te beschikken over een internationaal btw nummer.

In Spanje niet automatisch

In Nederland wordt dit internationale btw nummer door de Belastingdienst verstrekt wanneer een nieuw bedrijf wordt aangemeld of geregistreerd bij de Kamer van Koophandel.

De Spaanse overheid verstrekt het internationale btw nummer niet automatisch en hanteert een procedure voor de verkrijging daarvan. De reden daarvoor is onder andere dat de facturatie met verlegde btw gevoelig is voor fraude, bijvoorbeeld in de vorm van btw-carrousels.

Inspectie op basis van verouderde criteria

Na de aanvraag van het nummer zal de Spaanse fiscus controleren of er sprake is van een echt bedrijf, op basis van criteria zoals het hebben van een eigen kantoor (met naambordje bij de ingang), is er personeel in dienst, wordt er gewerkt op de locatie waar het bedrijf is gevestigd, etc. Een inspectie kan schriftelijk plaats vinden en in andere gevallen komt er een belastinginspecteur langs om met eigen ogen te zien wat ´het bedrijf´ inhoudt.

Aan de ene kant is het begrijpelijk dat men een controle wil hebben om de genoemde reden, aan de andere kant kunnen we stellen dat de criteria ver achterhaald zijn en niet zijn meegegroeid met het moderne en vooral ook digitale tijdperk.

De aanvraag kan ook nog maanden duren …

Daarbij komt nog dat er maanden tijd kunnen verstrijken tussen de aanvraag van een nummer en de inspectie door te fiscus. Dit proces kan helaas niet versneld worden en het is een kwestie van wachten. Dit leidt vaak tot frustratie bij ondernemers, die hierdoor inkomsten mislopen omdat ze geheel of gedeeltelijk afhankelijk zijn van klanten en/of leveranciers in andere EU landen.

Wij maken het u graag makkelijk

Er bestaat de mogelijkheid om btw nummers van klanten en leveranciers in een online database te verifiëren via www.ec.europa.eu/taxation_customs/vies . Op deze manier kan men controleren of er met verlegde btw gefactureerd mag worden.

Advies

Ons advies is dan ook om u goed te laten informeren alvorens een internationaal btw nummer in Spanje aan te vragen. Door op de hoogte te zijn van de gestelde eisen en hier tijdig aan te voldoen, kan de procedure soepel verlopen en dit kan u veel kosten en negatieve energie besparen.

Euro Economics, La Nucia in Alicante

Wij begeleiden buitenlandse bedrijven en particulieren in Spanje. Dit doen we vanuit kantoren in de voor buitenlanders belangrijkste regio’s in Spanje. Ons streven is dat onze klanten met een gerust hart zaken kunnen doen en van het leven kunnen genieten in Spanje. Wij zorgen ervoor dat aan alle verplichtingen wordt voldaan.
Wilt u meer weten over ons, kijk dan op onze website http://www.euroeconomics.com/

Marieke van den Boom, Euro Economics Alicante